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【国际】同程国际酒店分销售后服务流程更新时间:2025/06/17

同程国际酒店分销售后服务流程

 

一、同程售后基础信息以及交互方式

 

同程提供 7*24 小时的售后服务,售后服务方式有:在线客服、工单客服、电话客服、邮箱联系、优先推荐电话客服。

国际酒店客服热线:0512-81669560;工作时间:7*24H(中文)、北京时间9:00-21:00(英文)

国际酒店客服邮箱:Intl_H_CS@ly.com;工作时间:7*24H

 

二、 售后服务场景以及流程

 

 酒店订单信息咨询

1)确认前订单信息以及酒店信息咨询,服务设施类场景,建议直接联系同程客服确认。

2)确认后关于订单信息、基础服务信息不符,在入住日之前或者入住日当日,反馈同程客服进行核实,同程客服进行判责,如果判定是同程责任,尽量优先协商客人入住,如影响客人入住,看客户诉求给出相应的赔偿或补差(补差或推翻流程)如果是客人自身或分销商的问题,同程不做任何赔付。

注意:不接受入住后或者超入住日当日的订单信息不符反馈索赔情况。

 

 变更取消

1)时限内变更取消:指订单符合取消规则,规则内申请取消,API客户建议直接走“取消接口”具体可沟通商务或研发人员如何对接“取消接口”,HBA客户端上自行发起取消。

2)超时变更取消:指规则外取消,指订单规则不允许取消因客人原因需要申请取消。规则外申请取消需要提供证明,只允许申请两次,如果第三次没有有效证明不再重复进行申请。

 

 满房

1)未确认满房:订单没有确认,酒店满房无法接待,该订单无法安排。所有确认前满房都不会人工电话通知,API客户请关注接口订单状态,HBA客户请关注开放后台订单状态。所有确认前满房拒单同程不做任何赔付。

2)确认后满房(未到店):确认后满房,但是客人未到店,属于确认后推翻。联系同程客服处理,如果经过协商和沟通最终无法按原单安排。按确认后推翻流程处理:提供相关凭证(包含:正规机打发票、实际入住的酒店水单/收据、其他平台订单截图(需订单信息完全、订单状态需为已入住、已结账同等状态)),赔付差价不大于原单首晚房费,后续有规则调整会提前通知。

3)确认后满房(已到店):到店无预定:客人到店后没有查到订单,但是反馈后经过协调能原单安排或者协商入住其他房型或其他酒店,客人正常入住,同程不做赔付;如客人早到店,未到酒店办理入住时间,报错名义,走错酒店等情况导致的到店无法入住,反馈同程客服协调,协调原单安排或协商其他酒店入住,同程不做赔付。

4)到店无房:如果客人到店经过反馈协调后没有办法安排入住,按到店无房流程处理:提供相关凭证(包含:正规机打发票、实际入住的酒店水单/收据、其他平台订单截图(需订单信息完全、订单状态需为已入住、已结账同等状态)),赔付差价不大于原单首晚房费。

注意:所有订单只接受入住当天的到店无房反馈/离店日之前的确认后满房反馈;另酒店被政府征用、客人为制裁名单订单明确无法安排情况下,联系分销通知原因并直接操作取消订单,同程不做赔付。

赔付规则以及处理订单明确:取消+赔付,渠道应该及时处理订单取消。

 

 价格

1)未确认变价:订单没有确认,因为价格变动无法按原价格成单,订单无法确认,直接拒单,不会人工通知,API客户请关注API接口订单状态,HBA客户请关注开放后台订单状态。所有确认前变价,同程不做任何赔付。

2)确认后变价:如果订单确认之后变价,具体看酒店流程是补差还是走推翻流程。

涨价:需用户额外付费后才可安排。经同程客服协调后原单安排情况下同程不做任何赔付;支付差异安排情况下同程赔付差价最高不大于原单首晚房费;无法安排情况下原单取消且新单赔付差价最高不大于原单首晚房费。

注意:不接受过了入住时间的价格倒挂问题反馈。

 

 信息不符

1)页面展示与酒店信息不符、服务态度设施问题,经同程客服核实后不属实,同程不做任何赔付。

2)房型/床型不符,酒店匹配不符,核实后属实。

①经同程客服协调后原酒店免费升级安排,同程不做任何赔付。

②经同程客服核实是平台责任用户接受错误信息入住情况下,核实到差价退还差价,差价不大于首晚;无法核实到差价金额给予现金补偿,订单金额20%,不超过300元(走售后线提交赔付);非平台责任同程不做任何赔付。

③经同程客服核实是平台责任原酒店收费解决情况下,赔付差价不大于首晚;非平台责任同程不做任何赔付。

④经同程客服核实是平台责任原酒店无法安排(含酒店有房但无同房型,客人不接受)情况下,原单申请取消,提供新单凭证承诺赔付差价不大于原单首晚;非平台责任同程不做任何赔付。

3)其他类不符(面积、设施/设备),核实后属实。

①经同程客服联系酒店协调重新安排其他满足用户诉求的房间,不影响客户入住情况下,同程不做任何赔付。

②经同程客服核实是平台责任且无法协调更换房间,影响客户入住,客户接受情况下,核实到差价退还差价,差价不大于首晚;无法核实到差价金额给予现金补偿,订单金额20%,不超过300元(走售后线提交赔付);非平台责任同程不做任何赔付。

③经同程客服核实是平台责任且无法协调更换房间,影响客户入住,客户不接受情况下,原单申请取消,提供新单凭证承诺赔付差价不大于原单首晚;非平台责任同程不做任何赔付。

4)对酒店服务态度、环境(含装修、卫生、酒店品牌更换等)不满,客户诉求取消等同变更取消流程处理,同程客服联系酒供核实并按核实情况回复,同程不做任何赔付。

5)担保预付规则不一致(预定为时限内或者阶梯规则取消,实际为不可取消)。经同程客服协调后酒店同意免费取消/酒店不同意按申请时的规则操作取消订单/用户已正常入住原单保留情况下,同程不做任何赔付。

 

 催确认号

未入住远期订单咨询确认号,可电联同程客服协助联系索要,以上游回复为准

 

注意:客服处理流程会根据公司政策适当调整,具体以客服处理结果为准